Als werkgever mag je de geldboete die een medewerker heeft gekregen voor een verkeersovertreding in principe niet onbelast vergoeden. Het maakt hierbij ook niet uit of die werknemer in een auto van de zaak rijdt of met een privéauto. Dus ook als de boete rechtstreeks aan jou als werkgever is opgelegd als kentekenhouder van de auto en je deze boete hebt betaald, zal er loonbelasting verschuldigd zijn als je de boete niet op de werknemer verhaalt.
Wel kun je er als werkgever voor kiezen om de belasting die is verschuldigd over de boete niet te verhalen op de werknemer, maar deze voor eigen rekening te nemen. De werkgever moet voor de hoogte van de verschuldigde belasting dan wel het zogenaamde gebruteerde tarief toepassen. Dit houdt in dat de werkgever niet alleen belasting is verschuldigd over de boete, maar ook over het voordeel dat de werknemer heeft omdat de werknemer de belasting niet zelf hoeft te betalen.
Anders dan voorheen door de belastingdienst werd gecommuniceerd, is het ook mogelijk om verkeersboetes die aan de werkgever zijn opgelegd voor de auto’s van de zaak en die niet op de berijder verhaald worden, onder te brengen in de zogenaamde vrije ruimte van de werkkostenregeling.
De Hoge Raad heeft geoordeeld dat de werkgever gerechtigd is ook boetes voor snelheidsovertredingen die beperkt en onopzettelijk zijn (snelheidsovertredingen van niet meer dan 10 km per uur) op een werknemer te verhalen. Blijft verhaal achterwege, dan heeft dat bovengenoemde fiscale gevolgen.