Overheidslichamen zoals gemeenten en provincies voeren in de eerste plaats overheidstaken uit. Wordt een bestelauto aangeschaft voor zo’n publiekrechtelijke taak, zoals onderhoud van wegen, milieuhandhaving en dergelijke taken, dan behoort een BPM-vrijstelling niet tot de mogelijkheden.
Het kan echter voorkomen dat zij de bestelauto gebruiken voor werkzaamheden die zij niet als overheid maar als ondernemer verrichten. Cruciaal hiervoor is dat er in dat geval voor deze leveringen of diensten btw-facturen worden uitgereikt. Zij kunnen dan in aanmerking komen voor vrijstelling van BPM bij aanschaf van een nieuwe bestelauto.
Bij twijfelgevallen kan de betreffende overheidsinstantie bij de belastingdienst nagaan in hoeverre zij als ondernemer is aan te merken.