De aandacht voor mobiliteitsbudgetten neemt steeds meer toe. Een van de redenen is de toenemende vraag naar flexibiliteit. Ook de werkkostenregeling van de loonbelasting en de gewijzigde bijtellingsregels spelen een rol.
Met een flexibel mobiliteitsbudget heeft de werknemer het beheer over zijn eigen budget en kan hij zelf kiezen welke vervoersvorm op welk moment het meest passend is. Daarbij kan hij rekening houden met de kosten, het gemak en de tijdsbesteding van de verschillende varianten. Het aanbieden van de mogelijkheid van verschillende vervoersvormen in zo’n mobiliteitsbudget kan tijd en geld besparen. Fiscaal is er echter geen specifieke regeling voor mobiliteitsbudgetten. Dat betekent dat per onderdeel (bijvoorbeeld de kosten voor OV, fiets, taxi, auto van de zaak of de kilometervergoeding voor een privéauto) bekeken moet worden welke fiscale regels hierop van toepassing zijn.
Een eventuele uitbetaling van een resterend deel van het budget is belast loon voor de werknemer.
Zou de werknemer met zijn budget zelf een auto huren of leasen, dan is daarop in principe de bijtelling niet van toepassing. Mits qua voorwaarden goed ingericht, kan het budget in zo’n situatie voor een deel onbelast gebruikt worden, namelijk door gebruik te maken van de mogelijkheid van een onbelaste kilometervergoeding van € 0,19 per kilometer. Om als werknemer te kunnen bepalen of een budget voor jou een goede oplossing is, kijk je eerst naar het budget dat je krijgt. Dat budget kun je gedeeltelijk onbelast gebruiken voor bijvoorbeeld OV-reizen en zakelijke en woon-werkritten die je declareert tegen € 0,19 per kilometer. Misschien valt er ook nog een deel in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Het restant is belast loon. De loonbelasting daarover trek je af van het bruto budget. Maar je bespaart je ook de belasting over de bijtelling die je anders gehad zou hebben. Die kun je dan optellen bij je besteedbare budget. De uitkomst van deze optelsom bepaalt de financiële ruimte die je hebt voor je vervoer, bijvoorbeeld met een private leaseauto.