Praktische tips voor wisseling van auto en eigen bijdragen

Met de zomervakantieperiode in aantocht en reisadviezen in verband met COVID-19 die weer op groen gaan, hebben we in deze bijdrage twee praktische tips om ook fiscaal van de zomer te genieten.

Wisseling van auto
Voor de vakantieperiode kan het als berijder fijn zijn om over een grotere auto te beschikken dan je vaste auto. Of over een auto met een grotere actieradius als je zelf in een elektrische auto rijdt. Dan kan de brancheregeling ‘Tijdelijk Vervangend Leasevoertuig’ van de Vereniging van Nederlandse Autoleasemaatschappijen helpen. Deze regeling kent praktische werkafspraken met de belastingdienst voor situaties waarin tijdelijk een andere auto wordt ingezet bij een specifieke medewerker. Daarmee wordt voorkomen dat deze berijder in de vakantie twéé keer bijtelling krijgt: op zijn stilstaande vaste auto én op de vervangende auto. Die dubbele bijtelling voorkom je door de bijtelling op de gewone auto tijdelijk stop te zetten. Daarvoor moet je als werkgever en werknemer samen schriftelijk vastleggen dat de vaste auto dan niet in die periode ter beschikking staat. De berijder levert bovendien auto, kentekenkaart en sleutel bij de werkgever of de leasemaatschappij in. De bijtelling op de gewone auto stopt dan tijdelijk en in die periode geldt de bijtelling zoals die hoort bij de tijdelijke vervangende leaseauto. Wil je de volledige tekst van de regeling nalezen, dan kun je die vinden op de website van de belastingdienst.

Brandstofkosten in het buitenland
Gaat je medewerker met zijn vaste leaseauto op vakantie, dan kan het zo zijn dat jullie in je autoregeling de afspraak hebben dat brandstofkosten in het buitenland voor eigen rekening van de medewerker zijn. Betaalt de medewerker die brandstofkosten zelf aan het tankstation, dan zijn die kosten niet aftrekbaar van zijn bijtelling voor privégebruik. Volgens de belastingwet is aftrek namelijk alleen mogelijk voor ‘de vergoeding die de werknemer voor het gebruik voor privé-doeleinden is verschuldigd’. Alleen de aan de werkgever betaalde eigen bijdrage voor privégebruik is dus aftrekbaar. Brandstofkosten die voor rekening van de medewerker moeten komen, kun je echter wel transformeren in een aftrekbare eigen bijdrage. Wil je bovendien als werkgever dat het voor jou budgetneutraal uitpakt, dan kun je ervoor kiezen om voor deze brandstofkosten de mogelijkheid te bieden om deze te declareren, waarna je ze als werkgever als eigen bijdrage voor privégebruik weer inhoudt via de loonstrook. Deze kosten zijn dan aftrekbaar geworden van de bijtelling. Denk wel aan een goede schriftelijke vastlegging van inhouding, met expliciete vastlegging dat dit een vergoeding voor privégebruik betreft.

Gebruik van cookies

J&T Autolease gebruikt cookies om bijvoorbeeld de website te verbeteren en te analyseren, voor social media en om ervoor te zorgen dat u gepersonaliseerde advertenties te zien krijgt door persoonsgegevens te verzamelen. Als u meer wilt weten over deze cookies ga dan naar jentautolease.nl/cookies. Bij akkoord op deze cookie policy geeft u J&T Autolease toestemming voor het gebruik van optimale cookies op onze website. Klik op “Instellingen aanpassen” om uw voorkeuren te wijzigen. Als u meer wilt weten over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, raadpleeg onze Cookie Policy en Privacyverklaring.   

Cookies accepteren Instellingen aanpassen