Als de ondernemer zijn auto niet op de balans van de zaak heeft staan, maar tot zijn privévermogen rekent, kan hij de brandstofkosten, onderhoudskosten, verzekeringen, afschrijving en dergelijke niet aftrekken van zijn winst. Worden met de auto zakelijke kilometers gemaakt, dan mag wel een vast bedrag per kilometer afgetrokken worden. Er geldt een aftrek van maximaal € 0,19 per zakelijke kilometer. Vanzelfsprekend is hiervoor een overzicht van de gereden zakelijke kilometers nodig.
Hetzelfde geldt voor werknemers die met een privéauto zakelijke kilometers maken. De werkgever mag dan een onbelaste vergoeding verstrekken tot maximaal € 0,19 per zakelijke kilometer. Voor zover een vergoeding hoger is, is dit belast loon.
Ondernemers met een eenmanszaak die de auto privé aanschaffen, kunnen in veel gevallen ondanks de aanschaf in privé, tóch de btw aftrekken via hun onderneming. Bij bestelauto’s kan dan ook de BPM-vrijstelling en het lage MRB-tarief worden toegepast, maar dan moet in de afweging wel worden meegewogen dat bij aanschaf in privé geen investeringsaftrek geldt.